【筹划】企业如何利用购买固定资产节税
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内容提要:
很多老总抱怨,自己公司挣的钱拿不回去,分红要缴20%的个人所得税,舍不得。为了激励高管,工资花了不少,还要承担个人所得税,划不来。
今天给大家介绍一个筹划思路,利用企业购买固定资产,实现企业税负和个人税负双下降。
个人使用的汽车、电脑、手机等固定资产由单位购买,可以抵扣增值税进项税额,在企业所得税税前扣除,可以免征个人所得税,节税效果明显。购买入账后,相关维护费用,如车辆保险费、油费还可以在企业所得税税前扣除。
一、 政策分析
(一)会计规定:根据《企业会计准则第4号——固定资产》第三条规定:同时具有下列特征的有形资产为固定资产:一是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;二是适用寿命超过一个年度的。
因此,用于企业生产经营的家具、汽车、电脑、手机等可以计入固定资产。
(二)税法规定
增值税:《增值税暂行条例实施细则》第二十一条规定,除了专门用于免税项目、集体福利或个人消费的固定资产以外,其他的固定资产的进项税额都可以在税前扣除。
企业所得税:
1、《关于设备 器具扣除有关企业所得税政策的通知》(财税〔2018〕54号)文件规定,企业购入的设备、器具,单位价值在500万元以下的,允许一次性计入当期成本费用,在企业所得税税前扣除。
2、用于研发活动的器具、设备的折旧费可以计入研发费用,加计75%在企业所得税税前扣除。
个人所得税:
1、企业为股东、员工购买的固定资产,用于个人消费的,应征收个人所得税。
2、企业为股东购买车辆并将车辆所有权办到股东名下的,其实质为企业对股东进行了红利性质的实物分配,应按照“利息、股息、红利所得”项目征收个人所得税。考虑到该股东名下的车辆同时也为企业经营使用的实际情况,允许合理减除部分所得,减除的具体数额由主管税务机关根据车辆的实际使用情况合理确定。
二、 注意事项
(一)要与工作有关,并保留相应的证据资料
从上述规定可以看出,企业为股东和员工购买的固定资产要与工作有关,用于生产经营,相关支出则可以抵扣和扣除。
上述支出要保留相关证据资料,比如:公司制定了相应的车辆管理和使用办法,在线办公相关制度等。
如:购买的红木家具、汽车(包括旧汽车)、手机,用于企业经营用; 因企业宣传工作需要,为高管和员工购买的照相机;因应对疫情在线办公的需要,为员工购买的笔记本电脑、平板电脑、打印机等。
如果购买固定资产用于职工福利,比如,为食堂购买的电冰箱、电视机,则进项税额不能抵扣,相关费用在“职工福利费”中按规定扣除。
如果不能证明与工作有关,仅用于个人消费的,则不能适用上述政策。如,给股东购买的钻戒等,则不能在税前列支,还要视同分红,缴纳个人所得税。
(二)要取得合法的税前扣除凭证
一是要取得抬头为企业名称的发票。如果发票的名称为个人,原则上不能在企业所得税税前扣除,还有将个人用品到企业报销的嫌疑,需要缴纳个人所得税。如:企业给股东和高管购买的汽车要以公司名义签订购车合同,发票开给公司,入户到入公司名下。
二是固定资产维护的相关支出发票的抬头也要为单位。比如:手机话费,建议由单位集中购买手机话费充值卡的形式发放给职工,这样,运营商开具的发票就是单位抬头的。
(三) 相关支出要具有合理性
虽然取得了合法的税前扣除凭证,但是相关支出的数量要具有合理性。比如:研发人员可以配备多台高性能计算机,一般工作人员的配备数如果过多,则无正当理由。比如,加油费的列支要与出行时间、里程数相关,不能过大,绕地球好几圈。
三、 结论
企业要用好上述政策,建立公司固定资产管理、职工激励相关制度,鼓励员工购买相关固定资产并在公司列支。用好加速折旧、研发费用加计扣除政策,实现企业税负和个人税负双双下降。
2020年3月15日
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